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2. Accettazione Data Privacy INFORMATIVA E CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (Ex art. 13 D.Lgs. 196/2003) La/Vi informiamo che il Decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 prevede la tutela dei dati personali il cui trattamento deve svolgersi nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali delle persone, con particolare riferimento al diritto alla riservatezza. Il trattamento e la conoscenza dei Suoi/Vostri dati, raccolti direttamente presso di Lei/Voi o acquisiti tramite soggetti terzi, legittimati al trattamento e alla diffusione degli stessi, saranno improntati ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, tutelando la Sua/Vostra riservatezza ed i Suoi/Vostri diritti. In particolare, ai sensi e per gli effetti dell'art. 13 del D.Lgs. 196/03, Titolari e Responsabili del Trattamento Titolare del Trattamento dei Suoi/Vostri dati è ESSEX ITALIA S.R.L – Via Fratelli Cervi snc, CAP 20090 Centro Direzionale Milano 2 Palazzo Borromini -, ai sensi di Legge e in conformità con il Testo Unico sulla Privacy. L'elenco dei Responsabili del Trattamento dei dati personali è disponibile presso il Titolare. Finalità: I dati personali, professionali e commerciali che La/Vi riguardano sono trattati da ESSEX ITALIA S.R.L, anche per il tramite di iniziative presentate dai propri Agenti di Farmacia, e/o direttamente dalla Casa Madre e/o dalle aziende del suo Gruppo (società collegate, controllate e/o che ne detengono il controllo), di seguito collettivamente il "GRUPPO", nell'ambito delle ordinarie attività di gestione dei propri rapporti con la clientela quali, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, gestione del Cliente; gestione di ordini, contratti, fatture e spedizioni; verifica dell'affidabilità e solvibilità; gestione dell’eventuale contenzioso (inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero crediti, arbitrati, controversie giudiziarie); per l'esecuzione di tutti gli obblighi, anche di legge, derivanti dai contratti con la Clientela; analisi statistiche e di mercato; fornire un servizio informativo, scientifico ed educazionale sempre più efficiente, aggiornato ed accurato. Natura dei Dati La natura dei dati che La/Vi riguardano sarà esclusivamente di tipo personale, professionale e commerciale. Ogni informazione, dato personale, professionale e/o commerciale che La/Vi riguardi ed il cui trattamento risulti connesso e indispensabile per le finalità descritte, sarà trattato in conformità con il D.Lgs. 196/03, garantendo la massima trasparenza sia interna sia per la Pubblica Amministrazione, anche nell'ambito dei controlli di competenza previsti dalle normative in vigore. Desideriamo altresì informarLa/Vi che i Suoi/Vostri dati potrebbero essere oggetto di trattamento da parte dell'Organismo di Vigilanza del Titolare ai fini delle attività di controllo previste dal citato organo e con riferimento esclusivo a quanto previsto dal D.Lgs. 231/2001 Modalità del Trattamento I dati personali e/o professionali che La/Vi riguardano saranno raccolti e trattati soltanto nella misura in cui sono necessari per il raggiungimento delle finalità descritte. Nello specifico, tali dati potranno essere trattati usando supporti cartacei e/o informatici e/o telematici, direttamente o anche attraverso terze parti che si potrebbero occupare della gestione di servizi e/o attività per conto del Titolare e/o del suo GRUPPO per le finalità sopra descritte. Queste società, eventualmente utilizzate, saranno impegnate contrattualmente con le società del GRUPPO a garanzia dell’utilizzo di tali informazioni solo secondo le direttive ricevute, nel rispetto delle norme vigenti e delle policies della Casa Madre “Merck & Co., Inc. Whitehouse Station, New Jersey, U.S.A.”, esclusivamente per le finalità descritte e in modo coerente con quanto stabilito da questa informativa. A tali società verrà inoltre chiesto di firmare un accordo di riservatezza che vieta loro di condividere, vendere, fornire queste informazioni a terzi e/o di utilizzarle in maniera difforme da quanto contrattualmente convenuto. I Suoi dati potranno essere trasferiti, raccolti ed utilizzati all'interno del GRUPPO. Nell’ambito delle attività espletate direttamente dal Titolare e/o dal suo GRUPPO, i Suoi dati sono raccolti e conservati in banche dati contenute in server di proprietà del GRUPPO o gestiti sotto la responsabilità del GRUPPO stesso in quanto la Merck & Co., Inc. ha sottoscritto gli accordi di Safe Harbor predisposti dal Dipartimento Americano del Commercio nel rispetto della direttiva 95/46/CE del 24 ottobre 1995 emanata dall’Unione Europea in materia di protezione dei dati personali. Il Titolare e/o il suo GRUPPO, potranno consentire l'accesso ai Suoi dati a propri rappresentanti residenti in altre Nazioni ma solo per le finalità descritte in questo modulo e solo se saranno in grado di garantire il rispetto delle norme di sicurezza previste dal Safe Harbor Agreement. In ogni caso il trattamento dei Suoi dati personali, professionali e commerciali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza. Esercizio dei Diritti (come previsto dall'Art. 7 del D.Lgs. 196/03 qui riportato) L'interessato al trattamento dei dati personali, potrà in qualunque momento avvalersi della facoltà e dei diritti attribuiti dall'art. 7 del D.Lgs. 196/03 e più precisamente potrà, rivolgendosi al Titolare: 1. Ottenere la conferma: dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile. 2. Ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati. 3. Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando ne abbia interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato. 4. Opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. Per ogni ulteriore informazione in merito alla presente e/o per esercitare i Suoi/Vostri diritti può/potete rivolgersi direttamente al Titolare e/o al “Responsabile” del Trattamento, anche utilizzando l’indirizzo e-mail privacy_italy@merck.com Avendo letto e perfettamente compreso quanto sopra, preso atto delle informazioni ricevute mediante l’Informativa resa dal Titolare e consapevole che ho piena libertà di scelta esprimo il consenso al trattamento dei dati personali, professionali e commerciali per le finalità sopra esposte, ed in particolare per tutte le attività connesse alla gestione dei rapporti commerciali Si No
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